Recherchez des logiciels de toiture et vous trouverez des dizaines d'options : CRM, outils d'estimation, rapports de mesure aérienne, gestion de projet, paiements. Beaucoup sont conçus pour les entreprises de toiture avec des équipes de vente, des responsables de production et un bureau. Si vous êtes une entreprise de 1 à 15 personnes où le propriétaire grimpe encore, vous avez besoin de moins d'outils qui font chacun leur travail.
Ce dont une petite entreprise de toiture a réellement besoin
Pensez à la manière dont un toit est vendu et payé :
- Un propriétaire trouve votre entreprise sur Google ou grâce à un panneau dans le jardin
- Il veut un chiffre approximatif avant d'appeler
- Il appelle ou remplit un formulaire, souvent le soir
- Vous inspectez et rédigez l'estimation
- Il signe et paie un acompte
- Vous planifiez l'installation en fonction de la météo et du matériel
- Vous terminez et collectez le solde
- Vous demandez un avis
Le logiciel doit aider à chaque étape sans ajouter de travail de bureau.
1. Un site web qui génère des prospects
De nombreux outils logiciels de toiture commencent à l'étape 3. Ils organisent les prospects que vous avez déjà, mais ne vous en apportent pas de nouveaux. Un site web sur votre propre domaine, avec votre licence, vos photos, une page pour chaque service et chaque ville, et un calculateur montrant un prix approximatif, est ce qui remplit les étapes 1 et 2. Lisez la liste de contrôle pour les sites web de toiture.
2. Un outil d'estimation
Deux types :
- Un calculateur pour les propriétaires sur votre site. Le propriétaire trace le toit sur une carte satellite, choisit le matériau et voit un prix approximatif. Cela trie les appels sérieux des curieux. Il mesure l'emprise, pas la pente, donc le chiffre est confirmé sur place. Voir logiciel d'estimation de toiture
- Votre propre estimation pour le contrat : mesures, listes de matériaux, postes. Certains couvreurs utilisent un tableur, d'autres des outils d'estimation spécifiques à la toiture, certains commandent des rapports aériens pour des travaux plus importants.
3. Quelqu'un pour répondre au téléphone
Le problème logiciel le plus coûteux est l'appel que vous avez manqué. Un service de réponse ou un réceptionniste AI qui répond la nuit, cite vos prix comme un prix approximatif et vous envoie un SMS pour les urgents protège les travaux pour lesquels vous avez déjà payé pour attirer des clients. Lisez les appels manqués dans une entreprise de toiture.
4. Planification
Les propriétaires réservant leur propre créneau d'inspection en ligne, des rappels avant chaque inspection et installation, et un moyen facile de déplacer les travaux quand il pleut. Voir logiciel de planification de toiture.
5. Facturation avec acomptes
La toiture nécessite deux factures par travail : un acompte lorsque le contrat est signé et le solde lorsque le travail est terminé. Les deux doivent être payables par carte en ligne, afin que vous n'attendiez pas des chèques. Voir logiciel de facturation de toiture.
6. Demandes d'avis
Un SMS automatique après chaque travail avec votre lien d'avis Google. Lisez avis Google pour les couvreurs.
Questions à poser à tout logiciel de toiture
- Est-ce qu'il m'apporte de nouveaux clients, ou seulement organise ceux que j'ai ?
- Combien de temps prend la configuration ? Des semaines de saisie de données, c'est du temps en moins sur le toit.
- Quel est le coût par utilisateur ? Le prix par siège s'accumule à mesure que vous embauchez.
- Mon équipe peut-elle l'utiliser depuis un téléphone ?
- Fonctionne-t-il en espagnol ou en portugais si votre équipe ou vos clients les parlent ?
- Y a-t-il un contrat ? Mois par mois vous permet de partir si cela ne fonctionne pas.
- Prétend-il faire des choses qu'il ne peut pas faire ? Méfiez-vous des outils qui promettent de lire la pente à partir d'une photo exactement, ou de gérer des réclamations d'assurance pour vous.
Où RoofPilot s'inscrit
RoofPilot couvre la première moitié et l'argent : le site web sur votre propre .com avec un calculateur de toit à partir de la carte satellite, le réceptionniste AI qui répond aux appels de tempête et de fuite et cite vos prix, la réservation d'inspection avec rappels, les factures d'acompte et de solde payées par carte et les demandes d'avis automatiques. Il ne dépose pas de réclamations d'assurance, ne lit pas la pente à partir de la carte ou ne remplace pas votre propre estimation sur site. De nombreux couvreurs conservent leur outil de mesure ou d'estimation pour les contrats et utilisent RoofPilot pour attirer et réserver les propriétaires.
Comment décider
Comptez votre dernier mois : appels manqués, estimations conduites qui n'ont abouti à rien, jours d'attente pour les soldes. L'outil qui corrige votre plus grande fuite en premier est le bon. Pour la plupart des petits couvreurs, c'est le téléphone et le site web, pas un système de gestion de projet. Lisez comment démarrer une entreprise de toiture si vous mettez les choses en place depuis le début.
Questions fréquentes
Quel logiciel les petites entreprises de toiture utilisent-elles ?
Généralement un site web avec un calculateur d'estimation, un service de réponse ou un réceptionniste AI, une planification, une facturation qui gère un acompte et un solde, et des demandes d'avis automatiques. Les entreprises plus grandes ajoutent un CRM complet et une gestion de production.
Le logiciel de toiture peut-il mesurer la pente à partir d'images satellites ?
Un propriétaire traçant le toit sur une carte satellite obtient l'emprise, pas la pente. Des rapports aériens payants estiment la pente à partir de plusieurs images ; dans tous les cas, de nombreux couvreurs confirment sur place.