Si buscas software para techos encuentras docenas de opciones: CRMs, programas de presupuestos, reportes aéreos, manejo de proyectos, pagos. Muchos están hechos para compañías grandes con vendedores, gerentes de producción y oficina. Si eres una compañía de 1 a 15 personas donde el dueño todavía sube al techo, necesitas menos herramientas, y que cada una haga su trabajo.
Lo que necesita de verdad una compañía pequeña
Piensa en cómo se vende y se cobra un techo:
- El cliente te encuentra en Google o por un letrero
- Quiere un número aproximado antes de llamar
- Llama o llena un formulario, muchas veces de noche
- Inspeccionas y haces el presupuesto
- Firma y paga un depósito
- Agendas la instalación según el clima y el material
- Terminas y cobras el balance
- Pides la reseña
El software debe ayudar en cada paso sin darte más oficina.
1. Una página que traiga clientes
Muchos programas de techos empiezan en el paso 3. Organizan los clientes que ya tienes, pero no traen nuevos. Una página en tu propio dominio, con tu licencia, tus fotos, una página por servicio y por ciudad, y una calculadora con precio aproximado, es lo que llena los pasos 1 y 2. Lee el checklist de página web para techadores.
2. Una herramienta de presupuestos
Hay dos tipos:
- Una calculadora para el dueño de casa en tu página. El cliente marca el techo en el mapa satelital, escoge el material y ve un precio aproximado. Filtra las llamadas serias de las curiosas. Mide la huella, no la pendiente, así que el número se confirma en el lugar. Mira la calculadora de presupuestos de techos
- Tu propio presupuesto para el contrato: medidas, lista de material, partidas. Algunos usan una hoja de cálculo, otros un programa de presupuestos de techos, otros piden reportes aéreos para los trabajos grandes
3. Alguien que conteste el teléfono
El problema de software más caro es la llamada que perdiste. Una recepcionista con IA que conteste de noche, cotice tus precios como aproximados y te mande las urgentes protege los trabajos que ya pagaste por atraer. Lee llamadas perdidas en una compañía de techos.
4. Agenda
El cliente que agenda solo su inspección en línea, recordatorios antes de cada inspección e instalación, y una forma fácil de mover trabajos cuando llueve. Mira la agenda para techadores.
5. Facturas con depósito
Un techo necesita dos facturas: el depósito al firmar y el balance al terminar. Las dos se deben poder pagar con tarjeta en línea, para no esperar cheques. Mira las facturas para techadores.
6. Pedidos de reseña
Un texto automático después de cada trabajo con tu enlace de Google. Lee reseñas de Google para techadores.
Preguntas para cualquier software de techos
- ¿Me trae clientes nuevos, o solo organiza los que tengo?
- ¿Cuánto tarda en quedar listo? Semanas cargando datos son tiempo fuera del techo
- ¿Cuánto cobra por usuario? El precio por usuario sube cuando contratas
- ¿Mi cuadrilla lo puede usar desde el teléfono?
- ¿Funciona en español? Para tu cuadrilla y para los clientes que lo hablan
- ¿Hay contrato? Mes a mes te deja salir si no funciona
- ¿Promete cosas que no puede hacer? Cuidado con los que dicen leer la pendiente exacta en una foto o manejar el seguro por ti
Dónde entra RoofPilot
RoofPilot cubre la primera mitad y el dinero: la página en tu propio .com con calculadora de techo con el mapa satelital, la recepcionista con IA que contesta las llamadas de tormentas y goteras y cotiza tus precios, citas de inspección con recordatorios, facturas de depósito y balance pagadas con tarjeta y pedidos automáticos de reseñas. No hace reclamos al seguro, no lee la pendiente en el mapa ni reemplaza tu presupuesto en el lugar. Muchos techadores siguen usando su herramienta de medidas o presupuestos para el contrato, y usan RoofPilot para traer y agendar a los clientes.
Cómo decidir
Cuenta tu último mes: llamadas perdidas, presupuestos a los que manejaste y no salió nada, días esperando balances. La herramienta que arregla tu fuga más grande primero es la correcta. Para casi todos los techadores pequeños, eso es el teléfono y la página, no un sistema de manejo de proyectos. Lee cómo empezar una compañía de techos si estás armando todo desde cero.
Preguntas frecuentes
¿Qué software usan las compañías de techos pequeñas?
Casi siempre una página con calculadora, una contestadora o recepcionista con IA, agenda, facturas con depósito y balance, y pedidos automáticos de reseñas. Las grandes agregan un CRM completo y manejo de producción.
¿Un software de techos puede medir la pendiente con fotos de satélite?
El cliente que marca el techo en el mapa saca la huella, no la pendiente. Los reportes aéreos pagados calculan la pendiente con varias fotos; de cualquier forma, muchos techadores confirman en el lugar.